岗位职责:1.办公用品采购管理。负责汇总全集团办公用品采购需求并下单和跟进订单到货情况,办理办公用品定期结算和付款申请;.2.办公用品仓库管理。做好办公用品、后勤物资到货点收,确保品牌、数量、质量无误后,办理物料入库登记并做好台账管理。公共用品的安全库存预测(如医药类、最常用的办公周边物品)与季度盘点,提出呆滞品处理意见;3.日常来访客人接待。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌,甄别来访人员身份,如果发现非预约的推销人员,则礼貌地请留下资料后离开;.4.来电接听管理。负责前台电话接听,根据各种来电情况进行应对处理;5、会务与接待支持。根据会议室使用申请单,或领导口头交待,提前准备好会议室和所有配套,公司举办大型会务活动的参与接待工作;6、邮件与票务管理。行政办公楼各类邮件和生产车间文件类寄件由前台行政专员统一联系寄件。根据订票申请单,审核所选用交通方式是否符合制度规定,配合各部门出差人员进行订票,及时对账,申请付款或报销;7、其他事务。负责茶水间的5S管理,大堂水电管理,办公大楼桶装水的下单采购、对账和申请付款。任职资格:1、中专及以上学历;2、1年以上前台文员或通讯、房地产行业接待、客服工作经验(优秀的应届毕业生亦可)3、接受过服务规范、商务礼仪的培训,熟练的office办公技能;良好的工作条理性。4、认可嘉泰理念与文化;较强的亲和力;反应敏捷;良好的耐心和责任心;具备良好的职业操守和团队合作意识。5、身高160CM以上,外貌秀丽端庄。
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